記帳士記帳及報稅代理人,落實個人資料檔案安全維護管理之注意事項

【記者鍾陽正桃園報導】財政部北區國稅局桃園分局為落實記帳士、記帳及報稅代理人對個人資料檔案之安全維護與管理,避免發生個資遭竊或洩漏,損害當事人權益,於111年1月20日發布「記帳士與記帳及報稅代理人個人資料檔案安全維護管理辦法」,並自111年7月20日施行。
該分局說明,記帳士與記帳及報稅代理人落實執行管理辦法之相關措施及說明如下:(一)人員:訂定所屬人員不同權限,並定期確認該權限內容之適當性、指定各相關業務負責人員、與所屬人員約定保密義務及離職時簽署保密切結書。(二)資料:訂定使用可攜式設備或儲存媒體規範、採取加密機制、備份之保護機制及防範資料外洩措施。(三)資訊(個人資料筆數達一萬筆者):使用者身分之保護、資料顯示之隱碼、網際網路傳輸之加密等機制、檔案與資料庫存取控制及保護監控措施、防止外部網路入侵對策、非法或異常使用行為之監控及因應機制。(四)環境及設備:依存放儲存媒介物之環境,實施管制措施、依儲存媒介物之特性,建置保護設備或技術、依人員業務特性等,訂定適當管理措施。
該分局特別提醒,為強化記帳業者的法令認知,北區國稅局已於網站 (https://www.ntbna.gov.tw)設立個人資料檔案安全維護管理專區(首頁/主題專區/分眾引導區/專業人士/記帳及報稅代理人專區/個人資料檔案安全維護管理專區),可上網查詢個人資料安全維護相關法規,或撥打免費服務電話0800-000321查詢,該分局將竭誠提供詳細諮詢服務。